The Formation

Word – Trucs et astuces

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Objectifs

  • Optimiser son travail sous Word grâce aux raccourcis clavier et commandes spécifiques

  •  Améliorer ses méthodes de travail

  • Découvrir le potentiel de création simplifié et rapide du logiciel Word

Prérequis

  • Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet

  •  Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  • Tout Public concerné

Contenu

  1. Rappel sur les fonctionnalités de base
  2. Optimisation de l’utilisation

 

  • Utiliser des raccourcis clavier
  • Sélectionner votre texte avec votre clavier
  • Se déplacer rapidement dans votre document
  • Préparer un document Word en suivant les bonnes étapes
  • Rechercher, remplacer des mots ou des mises en forme
  • Personnaliser des raccourcis clavier pour les symboles utilisés fréquemment
  • Utiliser les commentaires, la fonction copier et coller personnalisée
  • Utiliser les insertions automatiques ou les Quicks parts
  • Gérer ses corrections automatiques
  • Mettre en forme rapidement son document et avec style
  • Créer des documents originaux
  • Intégrer un tableau Excel dans Word
  • Réduire le poids des images

 

  1. Personnaliser son environnement

 

  • Configurer les options avancées
  • Personnaliser la barre d’outils accès rapide ou le ruban (version 2010,
  • 2013)
  • Connaître et bien utiliser la fonction modèle
  • Comment classer efficacement ses documents

 

  1. Travailler avec des documents longs

 

  • Réouvrir un document et poursuivre la lecture là où vous l’aviez arrêtée (version 2013)
  • Lire un document Word à l’écran pour ne pas avoir à l’imprimer
  • Utiliser les sauts de sections, les en-têtes, les pieds de pages, la numérotation, les styles titres
  • Utiliser les outils des entêtes et des pieds de page
  • Réduire ou développer des sections d’un document en un seul clic
  • Utiliser le mode plan

Insérer des tables des matières automatiques

Durée et lieu

  • 1 jours
  • Formation en distancielle 

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

364€