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La certification sur le logiciel Excel

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La loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel à mis en avant la validation d’une certification à la fin d’une formation professionnelle continue.

1.       Qu’est-ce qu’une certification ?

 

Une certification est l’équivalent d’un diplôme. Pour être valable, elle doit être enregistrée au RNCP (Répertoire National des Compétences Professionnelles) ou au RS (Répertoire spécifique) par France Compétences.

 

Cette certification atteste officiellement de vos compétences et connaissances professionnelles. Pour cela, pendant et/ou à la fin de votre formation vous passerez des tests, des évaluations, des travaux personnels à rendre … en fonction de la certification que vous présentez.

 

Une formation de 3 ou 4 jours sans examen à la fin, ne vous permet pas d’obtenir une certification. Vous devez donc vous investir pendant votre formation pour valider votre certification.

 

Par exemple : si vous décidez de vous inscrire pour vous former à la pratique du logiciel Excel. Votre épreuve se présente sous la forme d’un questionnaire à choix multiple sur une solution qui vous permet de manipuler directement le logiciel Excel.

Vous obtiendrez directement un score sur 1000 points qui reflètera votre niveau de compétence sur le logiciel Excel.

2. Les différentes certifications

Il existe 2 types de certifications :

 

  • Le RNCP- Répertoire national des Compétences professionnelles qui atteste des compétences et connaissances pour exercer un métier.

Chaque certification à un niveau compris entre 1 et 8.

 

Le niveau 1 correspond à la maîtrise des savoirs de base.
Le niveau 2 atteste la capacité à effectuer des activités simples et résoudre des problèmes courants à l’aide de règles et d’outils simples en mobilisant des savoir-faire professionnels dans un contexte structuré.
Le niveau 3 correspond à l’ancien niveau V (CAP)
Le niveau 4 correspond à l’ancien niveau IV (Bac)
Le niveau 5 correspond à l’ancien niveau III (Bac + 2)
Le niveau 6 correspond à l’ancien niveau II (licence) 
Le niveau 7 correspond au niveau d’un master
Le niveau 8 correspond au niveau d’un doctorat.

 

  • Le RS – Répertoire spécifique – qui atteste des compétences professionnelles complémentaires.

 

3. Quel est le rôle de France Compétences ?

France compétences a été créé le 1er janvier 2019 suite à la réforme de la formation professionnelle. Loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 intitulé « pour la liberté de choisir son avenir professionnel » publié au Journal officiel du 9 septembre 2018.

 

France compétences a été chargé d’enregistrer les certifications au RNCP et au RS. Pour cela ils doivent vérifier les dossiers de certifications déposés par les certificateurs. Valider leur recevabilité en fonction de nombreux critères, comme l’employabilité, la montée en compétences …

 

France compétences doit aussi identifier les métiers émergents.


Ils ont aussi une mission d’information sur l’offre de certification et leur coordination au niveau européen. Vous pouvez retrouver la liste des certifications professionnelles sur leur site internet : www.francecompetences.fr

4. Qui est notre partenaire qui va vous délivrer votre certification ?

Votre certification vous sera délivrée par les Éditions ENI.

Les éditions ENI sont des créateurs et des éditeurs de livre, de support de cours, de bibliothèque numérique…

Leur qualité d’expert en pédagogique est reconnu depuis plus de 20 ans.

Ils ont plus de 40 collections dans la formation à l’informatique du niveau débutant au niveau expert.

Actuellement 9 de leurs certifications sont enregistrées au RS par France Compétences.

 

Retrouver toutes leurs certifications sur leur site internet : https://www.certifications-eni.com/fr/

5. Quelle est la valeur de ma certification et comment puis-je la mettre en avant ?

Votre certification est reconnue par France Compétences, vous allez pouvoir la mettre en avant sur votre CV, ou dans votre profil LinkedIn par exemple.

Toutes les certifications que vous allez obtenir vont vous permettre d’individualiser votre parcours professionnel.

Votre certification va attester de votre montée en compétences et elle est reconnue sur le marché du travail.

Dans l’esprit de la loi « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », chaque salarié doit bénéficier au minimum d’une formation non obligatoire tous les 6 ans. 

Donc aucun salarié ne doit stagner dans ces connaissances et compétences. 

En fonction de votre projet professionnel, vous pourrez tout au long de votre carrière cumuler différentes certifications et vous créer un profil unique en compétences.

Les métiers évoluent rapidement, obtenir des certifications vous permet d’accélérer votre carrière. N’hésitez plus et trouver votre future certification avec the formation.

6. Le logiciel Excel

Le logiciel Excel a été créé par Microsoft en 1984 sur Macintosh. C’est un tableur très complet, mais un peu trop puissant par rapport à la capacité des ordinateurs de l’époque. Les calculs pouvaient prendre plusieurs minutes. Heureusement, aujourd’hui, ce temps a été réduit à quelques secondes.

Depuis sa création des dizaines de versions ont vu le jour, la dernière version est Excel 2019.

Ce logiciel vous permet de créer des fonctions de calcul numérique, des représentations graphiques, des analyses de données via les tableaux croisés dynamiques et de la programmation.

C’est un succès planétaire, que ce soit pour son budget pour ses vacances ou faire du contrôle de gestion, l’utilisation d’Excel vous fait gagner un temps fou.

Excel 2007 à Excel 2013, des capacités de calculs extraordinaires.

  • 1 048 576 lignes
  • 16 384 colonnes
  • 17 179 869 184 cellules

Savoir utiliser le logiciel Excel est une compétence de base en informatique qu’il faut savoir maitriser, quel que soit son poste.

Mais écrire sur son CV « bonne maitrise d’Excel » est assez peu parlant pour un recruteur ; alors qu’une fois votre certification obtenue votre niveau n’est plus à démontrer ; il est certifié.

7. Le logiciel Excel

Validité : permanente

Durée : 1 h

Prix TTC :  60 €

Versions disponibles de Word : 2010, 2013, 2016, 2019

Code CPF national : 235 770

France Compétences : RS2110

 

Code NSF :

324 : Secrétariat, bureautique

326 : Informatique, traitement de l’information, réseaux de transmission

Formacode(s) :

70354 : logiciel bureautique

7.1. Objectifs et contexte de la certification

Le champ d’utilisation de la Certification bureautique ENI concerne tous les métiers et fonctions qui nécessitent l’utilisation de logiciels utilisateurs sur un poste de travail (Office 365, Windows, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access…) et ce quel que soit le secteur d’activité.

Validation et certification des compétences sur les logiciels utilisateurs d’un poste de travail (Office 365, Windows, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access…).

7.2. Compétences attestées

  • Saisir des données de type texte, numérique, date
  • Utiliser les fonctionnalités diverses de copie ou d’automatisation pour faciliter la saisie de données
  • Contrôler la saisie dans un classeur de type formulaire
  • Appliquer des attributs et des mises en forme adaptés pour optimiser la lecture des données
  • Créer des formules de calculs
  • Associer des conditions aux calculs à réaliser
  • Utiliser des fonctions de calcul prédéfinies (texte, date, heure…)
  • Naviguer dans un classeur Excel et ses feuilles de calcul
  • Afficher de façon optimale des tableaux de n’importe quelle taille
  • Imprimer les données de façon pertinente (zone d’impression, saut de page, en-tête…)
  • Supprimer cellules et feuilles dans un classeur
  • Regrouper les données, supprimer les doublons
  • Filtrer les données d’un tableau
  • Extraire des données d’un tableau selon un critère
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Publier des données vers l’extérieur
  • Importer des données externes
  • Représenter des données sur un graphique
  • Agrémenter les données en insérant des images
  • Créer un graphique croisé dynamique

7.3. Points clés évalués

  • L’environnement de travail
  • La saisie des données
  • La gestion des classeurs et des feuilles
  • Les calculs
  • L’impression
  • La présentation des données
  • Les graphiques
  • Le travail collaboratif
  • L’exploitation des données

8. Comment valider ma certification

The formation est habilité en tant que centre de test.

2 possibilités s’offrent à vous :

  • Votre formation se déroule dans votre entreprise. Vous passerez votre certification directement sur votre lieu de travail sous la surveillance de votre examinateur.
  • Votre formation se déroule à distance. Vous passerez votre certification directement à votre domicile. La session d’examen est enregistrée.

Le jour J, vous allez vous connecter au portail ENI, et grâce à votre identifiant et votre mot de passe vous accédez à l’examen de votre certification.

Avant le début de l’examen, vous aurez la possibilité de vous entrainer sur des questions types.

L’épreuve est chronométrée et dure 1 heure.

Valider votre travail et vos résultats s’affiche directement.

Environ une semaine après votre examen, vous recevrez un e-mail avec votre certificat.

Votre score sur 1000 correspond à vos compétences sur le logiciel Excel.

Vos résultats détaillés vous permettent de comprendre vos points forts et vos points faibles sur Excel.

9. Exemple d’un point de cours

Je souhaite suivre la croissance de mon bébé. Pour cela je vais utiliser un tableau Excel pour obtenir une représentation graphique.

Dans la cellule D10, je me suis trompé, j’ai saisi une date au lieu du poids en kilogrammes. Je veux maintenant corriger mon erreur et saisir la valeur 8 (utilisable dans des formules de calculs) et l’afficher tel quel.

Comment procéder ?

Je dois modifier le format nombre de la cellule. Pour cela je vais procéder de la manière suivante :

  • Clic gauche sur la cellule D10 et choisir « format de cellule » dans le menu déroulant

Cliquer sur l’onglet « Nombre », choisir dans catégorie «Nombre».

Puis dans « Nombre de décimales » mettre « 0 » grâce aux petites flèches.

Et valider en cliquant sur « OK »

On obtient une belle courbe de croissance dans le 2 ème onglet.

11. Contacter The formation

The Formation est un organisme de formation basé à Paris. Nous sommes spécialisés dans les formations à distance. 

Toute notre équipe est à votre écoute, pour comprendre vos besoins et vous proposer une formation « sur mesure », pour développer vos compétences professionnelles.

Nos formateurs, compétents et professionnels, seront répondre à toutes vos attentes.

 

N’hésitez pas à nous contacter :

via notre formulaire de contact

• par téléphone : 01 84 23 03 32

• par email : contact@theformation.fr

Vous souhaitez être rappelé par un de nos conseillers pédagogiques, remplissez le formulaire Demande de devis en ligne.

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