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Certification Office 365

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La certification sur le logiciel Office 365

La loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel à mis en avant la validation d’une certification à la fin d’une formation professionnelle continue.

1.       Qu’est-ce qu’une certification ?

 

Une certification est l’équivalent d’un diplôme. Pour être valable, elle doit être enregistrée au RNCP (Répertoire National des Compétences Professionnelles) ou au RS (Répertoire spécifique) par France Compétences.

Cette certification atteste officiellement de vos compétences et connaissances professionnelles. Pour cela, pendant et/ou à la fin de votre formation vous passerez des tests, des évaluations, des travaux personnels à rendre … en fonction de la certification que vous présentez.

Une formation de 3 ou 4 jours sans examen à la fin, ne vous permet pas d’obtenir une certification. Vous devez donc vous investir pendant votre formation pour valider votre certification.

Par exemple : si vous décidez de vous inscrire pour vous former à la pratique du logiciel Office 365. Votre épreuve se présente sous la forme d’un questionnaire à choix multiple sur une solution qui vous permet de manipuler directement le logiciel Office 365.

Vous obtiendrez directement un score sur 1000 points qui reflètera votre niveau de compétence sur le logiciel Office 365.

2. Les différentes certifications

Il existe 2 types de certifications :

  • Le RNCP- Répertoire national des Compétences professionnelles qui atteste des compétences et connaissances pour exercer un métier.

Chaque certification à un niveau compris entre 1 et 8.

Le niveau 1 correspond à la maîtrise des savoirs de base.
Le niveau 2 atteste la capacité à effectuer des activités simples et résoudre des problèmes courants à l’aide de règles et d’outils simples en mobilisant des savoir-faire professionnels dans un contexte structuré.
Le niveau 3 correspond à l’ancien niveau V (CAP)
Le niveau 4 correspond à l’ancien niveau IV (Bac)
Le niveau 5 correspond à l’ancien niveau III (Bac + 2)
Le niveau 6 correspond à l’ancien niveau II (licence) 
Le niveau 7 correspond au niveau d’un master
Le niveau 8 correspond au niveau d’un doctorat.

  • Le RS – Répertoire spécifique – qui atteste des compétences professionnelles complémentaires.

3. Quel est le rôle de France Compétences ?

France compétences a été créé le 1er janvier 2019 suite à la réforme de la formation professionnelle. Loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 intitulé « pour la liberté de choisir son avenir professionnel » publié au Journal officiel du 9 septembre 2018.

 

France compétences a été chargé d’enregistrer les certifications au RNCP et au RS. Pour cela ils doivent vérifier les dossiers de certifications déposés par les certificateurs. Valider leur recevabilité en fonction de nombreux critères, comme l’employabilité, la montée en compétences …

 

France compétences doit aussi identifier les métiers émergents.

 

Ils ont aussi une mission d’information sur l’offre de certification et leur coordination au niveau européen. Vous pouvez retrouver la liste des certifications professionnelles sur leur site internet : www.francecompetences.fr

4. Qui est notre partenaire qui va vous délivrer votre certification ?

Votre certification vous sera délivrée par les Éditions ENI.

Les éditions ENI sont des créateurs et des éditeurs de livre, de support de cours, de bibliothèque numérique…

Leur qualité d’expert en pédagogique est reconnu depuis plus de 20 ans.

Ils ont plus de 40 collections dans la formation à l’informatique du niveau débutant au niveau expert.

Actuellement 9 de leurs certifications sont enregistrées au RS par France Compétences.

Retrouver toutes leurs certifications sur leur site internet : https://www.certifications-eni.com/fr/

 

5. Quelle est la valeur de ma certification et comment puis-je la mettre en avant ?

Votre certification est reconnue par France Compétences, vous allez pouvoir la mettre en avant sur votre CV, ou dans votre profil LinkedIn par exemple.

Toutes les certifications que vous allez obtenir vont vous permettre d’individualiser votre parcours professionnel.

Votre certification va attester de votre montée en compétences et elle est reconnue sur le marché du travail.

Dans l’esprit de la loi « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », chaque salarié doit bénéficier au minimum d’une formation non obligatoire tous les 6 ans.

Donc aucun salarié ne doit stagner dans ces connaissances et compétences.

En fonction de votre projet professionnel, vous pourrez tout au long de votre carrière cumuler différentes certifications et vous créer un profil unique en compétences.

Les métiers évoluent rapidement, obtenir des certifications vous permet d’accélérer votre carrière. N’hésitez plus et trouver votre future certification avec the formation.

6. La plateforme et l’application Microsoft 365 anciennement Office 365

La 1ère version de la suite office 365 à vu le jour en 2011.

Microsoft 365 c’est une série d’application et des services cloud.

Microsoft 365 peut s’utiliser de son ordinateur de bureau, de son ordinateur portable, de sa tablette ou de son téléphone.

Vos données vous suivent, quel que soit l’endroit où vous vous connectez.

Vous bénéficiez des logiciels comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher et Access. Sans oublier les services en ligne comme OneDrive, Exchange Online, Skype Entreprise, SharePoint Online, Teams et Yammer

Savoir utiliser Microsoft 365est une compétence de base en informatique qu’il faut savoir maitriser, quel que soit son poste.

Mais écrire sur son CV « bonne maitrise de Microsoft 365 » est assez peu parlant pour un recruteur ; alors qu’une fois votre certification obtenue votre niveau n’est plus à démontrer ; il est certifié.

7. Informations générales sur la certification Office 365

Validité : permanente

Durée : 1 h

Prix TTC :  60 €

Versions disponibles de Word : 2010, 2013, 2016, 2019

Code CPF national : 235 770

France Compétences : RS2110

Code NSF :

324 : Secrétariat, bureautique

326 : Informatique, traitement de l’information, réseaux de transmission

Formacode(s) :

70354 : logiciel bureautique

7.1 Objectifs et contexte de la certification :

Le champ d’utilisation de la Certification bureautique ENI concerne tous les métiers et fonctions qui nécessitent l’utilisation de logiciels utilisateurs sur un poste de travail (Office 365, Windows, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access…) et ce quel que soit le secteur d’activité.

Validation et certification des compétences sur les logiciels utilisateurs d’un poste de travail (Office 365, Windows, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access…).

7.2 Compétences attestées :

  • Plate-forme de gestion collaborative de contenus :
    • Gérer son profil utilisateur
    • Rechercher des personnes, des compétences
    • Organiser son espace de stockage en ligne
    • Utiliser et organiser un site d’équipe pour favoriser le travail collaboratif
    • Partager des fichiers et gérer les différentes versions

 

  • Plate-forme de communication :
    • Utiliser la messagerie instantanée pour communiquer en direct (tchat, appel audio, appel vidéo)
    • Organiser la liste des contacts
    • Organiser et participer à une réunion en ligne
    • Partager des informations pendant une réunion en ligne
    • Gérer l’historique des conversations
    • Utiliser la messagerie en ligne pour envoyer des messages, planifier des réunions, favoriser le travail collaboratif
  • Applications de bureau en ligne :
    •  Gérer les fichiers dans les applications Online (ouvrir, enregistrer…)
    • Identifier les particularités des versions Online de Word, Excel, PowerPoint, par rapport aux versions On Premise
    • Partager des fichiers selon différentes méthodes et les co-éditer
    • Gérer des bloc-notes (sections, pages …)
    • Partager des notes

 

  • Application de gestion d’équipes :
    •  Gérer une équipe et un canal
    • Participer à des conversations au sein de l’équipe
    • Organiser et participer à une réunion
    • Partager des fichiers

7.3 Points clés évalués

  • Environnement Office 365
  • OneDrive
  • SharePoint Online
  • Skype Entreprise
  • Outlook Online
  • Teams
  • Planner
  • OneNote
  • Office Online

8. Comment valider ma certification

The formation est habilité en tant que centre de test.

2 possibilités s’offrent à vous :

  • Votre formation se déroule dans votre entreprise. Vous passerez votre certification directement sur votre lieu de travail sous la surveillance de votre examinateur.
  • Votre formation se déroule à distance. Vous passerez votre certification directement à votre domicile. La session d’examen est enregistrée.

Le jour J, vous allez vous connecter au portail ENI, et grâce à votre identifiant et votre mot de passe vous accédez à l’examen de votre certification.

Avant le début de l’examen, vous aurez la possibilité de vous entrainer sur des questions types.

L’épreuve est chronométrée et dure 1 heure.

Valider votre travail et vos résultats s’affiche directement.

Environ une semaine après votre examen, vous recevrez un e-mail avec votre certificat.

Votre score sur 1000 correspond à vos compétences sur le logiciel Office 365.

Vos résultats détaillés vous permettent de comprendre vos points forts et vos points faibles sur Office 365.

9. Les points essentiels à retenir

  • Développer ses compétences sur le logiciel Office 365 est essentiel
  • Vous validerez votre certification grâce à notre partenaire ENI Édition
  • Une certification est équivalente à un diplôme.
  • Votre certification est reconnue par France compétence, donc par le ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion
  • Votre certification est enregistrée au répertoire spécifique sous le numéro RS 2110
  • 21 compétences attestées
  • Après une heure d’épreuve, vous obtiendrez un score sur 1000 que vous pourrez indiquer sur votre CV

10. Contacter The formation

The Formation est un organisme de formation basé à Paris. Nous sommes spécialisés dans les formations à distance. 

Toute notre équipe est à votre écoute, pour comprendre vos besoins et vous proposer une formation « sur mesure », pour développer vos compétences professionnelles.

Nos formateurs, compétents et professionnels, seront répondre à toutes vos attentes.

 

N’hésitez pas à nous contacter :

via notre formulaire de contact

• par téléphone : 01 84 23 03 32

• par email : contact@theformation.fr

Vous souhaitez être rappelé par un de nos conseillers pédagogiques, remplissez le formulaire Demande de devis en ligne.

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