The Formation

Word – Intermédiaire

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Objectifs

  • Créer des formulaires avec des cases à cocher, des listes déroulantes…
  • Créer des documents longs et maîtriser tous les outils liés à ce type de documents
  • Savoir “Réviser un document”

Prérequis

  • Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet
  • Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  •  Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation de Word pour la création de documents de type courriers, comptes rendus et publipostage

Contenu

1.Découvrir et personnaliser l’environnement

  • Rappel sur les fonctionnalités de base
  • Ajouter des boutons à la barre d’outils Accès rapide
  • La barre d’état
  • Les options d’affichage
  • Le mode Lecture avec Zoom sur les objets

2.Gérer des documents et des modèles

  • Le tableau d’affichage des fichiers Récents
  • Créer des PDF pour une diffusion simplifiée de vos documents
  • Ouvrir des fichiers PDF avec Word (A partir de la Word 2013)
  • Créer et utiliser des modèles de documents

3.Les outils de Word

  • Utiliser et optimiser le vérificateur orthographique et grammatical
  • Paramétrer la correction automatique
  • Dictionnaire des synonymes
  • Insérer la date automatique
  • Trouver la définition d’un mot grâce au dictionnaire (A partir de Word
  • 2013)
  • Création de QuickParts ou Insertions automatiques
  • Rechercher et Remplacer du texte ou tout autre élément
  • Traduire du texte
  • Raccourcis claviers utiles

4.Mettre en forme des paragraphes : Révisions

  • Modifier la police et les couleurs par défaut : notion de Thème
  • Modifier le thème par défaut (à partir de la version 2013-16)
  • Les effets Word Art sur un texte
  • Aligner le texte par rapport à la largeur de la page
  • Décaler un texte par rapport aux marges : les Retraits
  • Modifier les espacements entre les lignes et les paragraphes
  • Encadrer et/ou griser un paragraphe ou du texte
  • Utiliser et positionner les tabulations
  • Mettre en place des points de suite
  • Numéroter ou mettre des puces sur vos paragraphes
  • Recopier la mise en forme
  • Effacer la mise en forme
  • Gérer des listes à plusieurs niveaux

5.Mettre en page un document Word

  • Insérer un saut de page manuel
  • Centrer verticalement un texte par rapport à la page
  • Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
  • Insérer une numérotation de page
  • Insérer une page de garde
  • Gérer les pages paires et impaires
  • Insérer un filigrane

6.Imprimer un document

  • Ajuster un document sur une page
  • Imprimer 2 pages sur 1

7.Les tableaux dans Word : révisions

  • Insérer un tableau
  • Les onglets contextuels des tableaux
  • Utiliser les Styles de Tableau
  • Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
  • Aligner le texte par rapport à la cellule : horizontalement et verticalement
  • Encadrer votre tableau
  • Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule
  • Définir une ligne d’en-tête dans un tableau
  • Eviter les coupures de page dans une ligne de tableau
  • Créer et utiliser les Tableaux rapides
  • Trier des données

8.Les images et les effets typographiques

  • Insertion d’images à partir de fichiers et capture d’écran
  • Insertion d’images ClipArt
  • Insertion d’images à partir du WEB (à partir de la version 2013-16)
  • Positionner les images par rapport au texte
  • Passer en mode colonne
  • Créer des zones de texte
  • Disposition dynamique et guides d’alignement pour les objets

9.Le publipostage

  • Structure du fichier de données
  • Créer un document type sous forme de courrier ou étiquettes
  • Insérer les champs de fusion
  • Imprimer le résultat d’un publipostage
  • Filtrer les données
  • Mettre en forme les champs de publipostage : texte à insérer, formats de nombre ou de date

 

Durée et lieu

  • 2 jours
  • Formation en distancielle

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

728 €