The Formation

Word - Initiation

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Objectifs

  • Créer et mettre en forme des courriers, notes et documents avec toutes les options de mise en forme (police et paragraphe)

  • Insérer des photos, des images ou des dessins

  • Créer et modifier des tableaux

  • Mettre en page son document pour l’impression

Prérequis

  • Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet
  • Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  • Toute personne souhaitant travailler avec Word pour la création de courriers et de documents simples avec tableaux et images

Contenu

1.Acquérir les principes de base

  • Découvrir un traitement de texte
  • Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état
  • Découvrir les options d’affichage

2.Créer et modifier un document

    • Apprendre à saisir, modifier, supprimer du texte et utiliser les touches spéciales
    • Affichage des caractères non imprimables
    • Apprendre à sélectionner du texte et se déplacer rapidement dans un document
    • Annuler et rétablir une action
    • Insérer des lignes ou des paragraphes
    • Recopier ou déplacer du texte en spécifiant les options du collage

3.Mettre en forme son document

  • Modifier la taille, la couleur et la police de caractère du texte
  • Modifier la police et les couleurs par défaut : notion de Thème
  • Les effets Word Art sur un texte
  • Aligner le texte par rapport à la largeur de la page
  • Décaler un texte par rapport aux marges : les Retraits
  • Modifier les espacements entre les lignes et les paragraphes
  • Encadrer et ajouter un fond de couleur sur un paragraphe
  • Utiliser et positionner les tabulations
  • Numéroter ou mettre des puces sur vos paragraphes
  • Recopier la mise en forme
  • Effacer la mise en forme

4.Gestion des documents

  • Ouvrir et enregistrer un document
  • Enregistrer un document au format PDF
  • Effectuer des actions rapidement avec la fonctionnalité « Dites-nous ce que voulez faire » (à partir de la version 2016)

5.Les tabulations et les tableaux simples

  • Créer et gérer les tabulations
  • Définir des points de suite
  • Créer, modifier ou supprimer un tableau simple
  • Utiliser les Styles de Tableau

6.Les outils de Word

  • Utiliser et optimiser le vérificateur orthographique et grammatical
  • Paramétrer la correction automatique
  • Trouver la définition d’un mot grâce au dictionnaire
  • Insérer la date automatique
  • Création de QuickParts ou Insertions automatiques
  • Rechercher et Remplacer du texte ou tout autre élément
  • Recherche intelligente (à partir de la version 2016)

7.Mise en page d’un document Word

  • Insérer un saut de page manuel
  • Modifier l’orientation d’un document : Portrait ou Paysage
  • Modifier les Marges
  • Centrer verticalement un texte par rapport à la page
  • Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
  • Insérer une numérotation de page

8.Impression d’un document

  • Aperçu avant impression
  • Imprimer (tout le document, certaines pages…)

9.Insertion des images

  • Insertion d’images
  • Utiliser les guides d’alignement (à partir de la version 2013-16)
  • Positionner et habiller les images par rapport au texte
  • Tracer, déplacer modifier un objet de dessin
  • Insérer du texte dans un objet de dessin
  • Capture d’écran

 

Durée et lieu

  • 2 jours
  • Formation en distancielle 

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

728 €