The Formation

Word – Formulaires et publipostage

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Objectifs

  • Créer des formulaires avec des cases à cocher, des listes déroulantes…

     

  • Créer un publipostage avec champs conditionnels et mise en forme avancée sur les champs de fusion

Prérequis

  • Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet
  • Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  • Toute personne souhaitant faire du publipostage et créer des formulaires

Contenu

1.Le publipostage

  • Créer un fichier de données sous Excel ou Word
  • Structure du fichier de données à respecter
  • Utiliser des fichiers de données existant comme les Contacts Outlook ou des données ACCESS
  • Créer un document type sous forme de courriers d’étiquettes, d’enveloppes ou de courriels
  • Insérer les champs de fusion
  • Imprimer le résultat d’un publipostage
  • Filtrer les données
  • Mettre en forme les champs de publipostage : texte à insérer, formats de nombre ou de date
  • Ajouter des données conditionnelles
  • Créer un publipostage sous forme de fiches spécifiques

2.Les modèles et les formulaires

    • Créer des modèles
    • Gérer l’emplacement des modèles
    • Les champs d’un modèle
    • Créer un formulaire avec l’insertion de champs de formulaires : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte…
    • Les propriétés des champs de type formulaire
    • Enregistrer un formulaire comme modèle
    • Protéger un formulaire

Durée et lieu

  • Une journée
  • Formation en distancielle 

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

364 €