The Formation

Word – Documents longs

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Objectifs

  • Créer des documents longs et complexes avec gestion de la mise en page

  • Numéroter automatiquement et mettre en forme les titres

  •  Insérer une table des matières et une table des index

Prérequis

  • Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet
  • Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  • Toute personne souhaitant créer des rapports ou documents longs avec sommaire automatique

Contenu

1.Les styles et les thèmes

  • Rappels sur la mise en forme des paragraphes
  • Appliquer un style
  • Modifier un style
  • Créer un style
  • Gérer les styles : styles rapides, supprimer un style
  • Transférer les styles d’un document vers un autre
  • Créer un jeu de style personnalisé et utiliser les jeux de style existant
  • Les styles Titres : intérêt et utilisation
  • Créer son propre thème
  • Modifier le thème par défaut

2.Gérer des longs documents

  • Les propriétés d’un document
  • Statistiques de lisibilité et synthèse automatique
  • Déplacer dans un long document
  • Insérer des champs
  • Créer une page de garde
  • Travailler avec le mode plan
  • Créer un document maître
  • Afficher et utiliser le volet de navigation
  • Fractionner une fenêtre

3.Table des matières et index

  • Le niveau hiérarchique des titres
  • Numéroter les titres et personnaliser la numérotation
  • Insérer une table des matières
  • Mettre à jour une table des matières
  • Personnaliser la mise en forme d’une table des matières via les styles
  • Créer une table des matières personnalisée
  • Créer des index
  • Insérer des notes de bas de page, une note de fin
  • Insérer une légende, une table des illustrations
  • Utiliser les renvois
  • Insérer et gérer les citations et une bibliographie
  • Ajouter des notes de bas de page ou de fin

4.Mise en page d’un document Word

  • Gérer les coupures de page automatiques
  • Enregistrer des En-têtes ou Pieds de page dans la galerie des En-tête ou pied de page
  • Les sections pour une mise en page différentes selon les pages de votre document
  • Gérer les pages paires et impaires
  • Insérer un filigrane
  • Créer son filigrane personnalisé

Durée et lieu

  • Une journée
  • Formation en distancielle 

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

364 €