The Formation

Sharepoint - Perfectionnement

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Objectifs

  • Alimenter avec maîtrise la base de documents SharePoint

  • Présenter des bibliothèques et listes

  • Utiliser et personnaliser de ces listes

  • Gérer des documents

  • Créer d’une page Web de base

  • Personnaliser des sites et espaces de travail

Prérequis

  • Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet
  • Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  • Toute personne amenée à utiliser SharePoint

Contenu

1.Comprendre l’architecture SharePoint Server 2013

  • Composants de base de l’architecture
  • Nouvelles fonctionnalités
  • SharePoint Server et SharePoint On-line

2.Présentation de SharePoint Server 2013

  • Vision utilisateurs/contributeurs et administrateurs
  • Sites, Listes, Bibliothèques de documents et Web Parts
  • Sites d’équipes et communauté
  • Hiérarchie d’un site

3.Présentation des bibliothèques et listes

  • Gestion des sites et des applications
  • Les tâches, les liens, les calendriers et les enquêtes
  • Les bibliothèques de photos, de formulaires
  • L’ajout de contenu
  • Les alertes et les flux RSS

4.Gestion des listes

  • Création des listes personnalisées
  • Modification de colonnes
  • Gestion des formulaires
  • Vues “défaut” et “feuilles de données”
  • Listes de métadonnées

5.Sujets complémentaires, panorama

  • Ajout et modification de contenu
  • Approbation de contenu
  • Gestion et personnalisation des colonnes
  • Gestion de l’historique
  • Partager un document
  • Manipuler les répertoires
  • Personnaliser les listes et la bibliothèque de documents
  • Gérer la sécurité

6.Recherche et navigation dans SharePoint 2013

  • Navigation par métadonnées
  • Architecture des sites d’information
  • Recherche, index de recherche, recherche avancée, People Search, Refinement…

Durée et lieu

  • 3 jours
  • Formation en distancielle 

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

1 092 €