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Sharepoint – Créer une base Access et son interface

Objectifs

  • Donner un renouveau à votre application Access en l’intégrant dans SharePoint

  • Comprendre le fonctionnement d’Access Services

  • Préparer une base de données Access en vue de la migrer vers SharePoint

  • Apporter un plus (formulaire Web, trigger, règles) par rapport à une simple base Access

Prérequis

  • Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet

  • Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  • Toute personne souhaitant donner un renouveau à son application Access en l’intégrant dans Sharepoint

Contenu

  • Intégrer Access avec SharePoint
  • Mettre au point la structure de SharePoint
  • Mettre au point la création des listes personnalisées
  • Comprendre l’intégration d’Access avec SharePoint
  • Avoir les listes SharePoint dans Access
  • Importer les listes SharePoint dans Access
  • Exporter les tables Access vers SharePoint
  • Déplacer les tables Access vers SharePoint
  • Migrer une base Access vers SharePoint
  • Apprendre à utiliser les modèles de tables SharePoint
  • Déployer une application Access vers SharePoint
  • Comprendre la Public concernéation Web avec Access
  • Comprendre Access Services
  • Comprendre les avantages à utiliser SharePoint
  • Comprendre les limites d’Access Services
  • Savoir publier une application personnalisée vers SharePoint
  • Préparer plusieurs modèles de données
  • Créer et configurer l’application Web personnalisée
  • Insérer des tables dans l’application Web
  • Comprendre la conception automatique des formulaires
  • Ajouter une règle de validation à une table
  • Ajouter des évènements (trigger) à une table
  • Créer vos propres requêtes et vues

Lancer et gérer l’application Web

Durée et lieu

  • 1 jours
  • Formation en distancielle 

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

364€

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