The Formation

Office 365 – Utiliser Onedrive

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Objectifs

  • Comprendre et découvrir OneDrive

  • Maîtriser l’espace de travail

  • Créer et gérer les documents et les dossiers

  • Faire le lien avec Windows

  • Se mettre en lien avec d’autres utilisateurs

  • Utiliser efficacement OneDrive et Office Online

  • Utiliser OneDrive sur votre appareil mobile

Prérequis

  • Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet

  • Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  • Toute personne souhaitant utiliser l’ensemble de services en ligne de Microsoft OneDrive

Contenu

  1. Introduction
  • Présentation du concept et découverte de Cloud
  • Qu’est-ce que OneDrive ?
  • Comprendre OneDrive vs OneDrive Entreprise
  • Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?
  • Accéder au stockage et ses limites
  • Accéder à OneDrive
  1. Prise en main de l’interface
  • Utiliser le volet de navigation
  • Utiliser la liste des fichiers
  • Utiliser la barre d’outils
  1. Création et gestion de documents ou dossiers
  • Création d’un dossier ou d’un fichier
  • Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
  • Sélectionner des fichiers / dossiers
  • Renommer / supprimer un fichier / dossier
  • Organiser des photos et des vidéos
  1. Trier la liste des fichiers
  • Apprendre à gestion l’outil Tri
  • Utiliser le tri personnalisé et l’enregistrement
  1. Déplacer / copier des fichiers ou un dossier
  • Dans un autre dossier de l’espace OneDrive
  • Effectuer une copie de l’espace OneDrive sur le poste de travail
  • Effectuer une copie du poste de travail dans un dossier OneDrive
  1. Synchroniser avec Windows
  • Choisir des dossiers à synchroniser
  • Synchroniser des fichiers
  1. Partager ses dossiers
  • Envoyer des invitations
  • Faire apparaître les utilisateurs du partage
  • Modifier les autorisations d’accès ou supprimer le partage
  • Obtenir un lien d’accès à un document
  1. OneDrive et Office Online
  • Utiliser de la messagerie
  • Rédiger d’un document
  • Créer d’une feuille de calcul
  • Modifier une présentation PowerPoint
  • Enregistrer votre travail dans OneDrive
  1. Utiliser OneDrive sur son appareil mobile
  • Obtenir OneDrive depuis un store
  • Découverte de OneDrive sur son appareil mobile

Durée et lieu

  • 1 jours
  • Formation en distancielle 

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

364€