The Formation

Office 365 – Utiliser les fonctions de base

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Objectifs

  • Prendre en main des différents outils et services proposés par Office 365

  • Appréhender l’administration basique des comptes utilisateurs

Prérequis

  • Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet

  • Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  • Toute personne souhaitant travailler avec Office 365

Contenu

  1. Démarrer avec Office 365

 

  • Présentation générale d’Office 365

 

  1. Pratiquer Outlook Web App

 

  • Accéder à ses mails
  • Gérer et partager ses contacts, ses tâches, son agenda

 

  1. Pratiquer Skype Entreprise

 

  • Gérer son statut d’utilisateur
  • Dialoguer par messagerie instantanée (tchat)
  • Échanger des fichiers
  • Téléphoner en ligne ou par vidéo avec un ou plusieurs utilisateurs
  • Partager un document en ligne, un programme, le tableau blanc
  • Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne

 

  1. Pratiquer Office Online

 

  • Créer et modifier des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote
  • Partager des fichiers, des dossiers
  • Co-éditer des documents

 

  1. Découvrir les autres outils de collaboration

 

  • Découverte de Yammer
  • Découverte de Microsoft Teams
  • Découverte de OneDrive
  • Découverte de Sway,
  • Découverte de Planner
  • Découverte de Video, …

 

  1. Découvrir SharePoint Online

 

  • Découvrir le portail SharePoint
  • Créer un site d’équipe à partir d’un modèle standard
  • Partager des documents au sein d’une bibliothèque
  • Co-gérer une liste : contacts, liens

 

  1. Appréhender l’administration des comptes utilisateurs

 

  • Paramétrer son profil Office 365

Ajouter des comptes utilisateurs Office 365

Durée et lieu

  • 2 jours
  • Formation en distancielle 

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

728€