The Formation

Office 365 – Utiliser les fonctionnalités avancées

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Objectifs

  • Découvrir Delve et ses outils

  • Découvrir Planner et ses outils

  • Découvrir Microsoft Teams et ses outils

  • Découvrir Microsoft StaffHub et ses outils

Prérequis

  • Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet

  • Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  • Toute personne souhaitant se perfectionner sur les fonctionnalités d’Office 365

Contenu

  1. Rester informé avec Delve

 

  • Présentation de Delve ?
  • Regrouper et partager des documents
  • Partager un document par mail
  • Autoriser plusieurs personnes à accéder à un document
  • Gérer un tableau et ajouter des documents
  • Suivre vos documents favoris
  • Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve
  • Présentation de OneDrive Entreprise
  • Présentation de SharePoint dans Office 365
  • La sécurisation de mes documents
  • Se connecter et collaborer
  • Trouver des personnes et des informations
  • Afficher et mettre à jour votre profil
  • Utiliser Delve depuis son appareil mobile

 

  1. Planifier avec Planner

 

  • Créer un plan privé ou Public concerné
  • Gérer des tâches et des dates associées
  • Organiser son travail avec les étiquettes
  • Gérer les compartiments
  • Définir une image d’aperçu pour une tâche
  • Partager des informations et discuter d’une tâche
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
  • Supprimer une personne
  • Définir et mettre à jour l’avancement des tâches

 

  1. Partager avec le flux d’actualités

 

  • Suivre des activités

Modifier son profil et ses informations

Durée et lieu

  • 2 jours
  • Formation en distancielle 

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

728€