The Formation

Migration Express 2013/2016 (Interface, nouveautés de base Word/Excel)

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Objectifs

  • Découvrir la nouvelle interface
  • Maitriser les nouveaux formats de fichier
  • Découvrir les grandes nouveautés communes à tous les produits de la suite Office 2013
  • Être à l’aise dans les fonctionnalités de base de Word et Excel
  •  

Prérequis

  • Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet

  • Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  • Tout Public concerné

Contenu

Nouvelle interface et points communs

  1. Le nouvel environnement Office

 

  • Découvrir le ruban
  • Présentation des onglets standards et contextuels
  • Les groupes dans les onglets
  • Les lanceurs de boite de dialogues
  • Personnaliser la barre d’outils « Accès rapide »
  • Personnaliser le ruban
  • Accéder au ruban via le clavier
  • Personnaliser la barre d’état
  • Les différents modes d’affichage et le Zoom

 

  1. Le menu Fichier ou Backstage
  • Configurer les options d’un logiciel
  • L’impression et l’aperçu avant impression
  • Gestion des documents ou dossiers récents
  1. Les nouveaux formats de fichiers
  • Présentation du nouveau format XML
  • Compatibilité ascendante et descendante
  • Convertir un document
  • Enregistrer en format PDF
  • Envoyer une pièce jointe en format PDF
  • Configurer le format d’enregistrement par défaut
  1. Manipulations diverses
  • Nouvelle présentation du copier/coller
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Rechercher, remplacer
  • Insérer un lien hypertexte
  1. Les thèmes
  • Présentation des thèmes Office
  • Modifier la police par défaut d’un document Office
  • Modifier les couleurs du thème
  1. Les images
  • Insérer une image
  • Mettre en forme une image : taille, style, effets d’ombre
  • Modifier les options de compression des images
  1. Les diagrammes ou SmartArt
  • Insérer une forme SmartArt
  • Ajouter du texte dans une forme SmartArt
  • Le niveau hiérarchique du texte
  • Ajouter des images dans une forme SmartArt
  • Modifier les couleurs et la mise en forme
  • Supprimer un SmartArt

Word

  1. Personnalisation de l’environnement
  • Les différents modes d’affichage de Word
  • Afficher la règle
  1. La mise en forme
  • Utiliser le bouton Effacer la mise en forme
  • L’espacement entre les paragraphes
  • Modifier la casse d’un texte (Majuscules/Minuscules)
  • Appliquer des puces ou une numérotation
  • Retrouver la mise en forme des tabulations
  1. Mise en page d’un document Word
  • L’onglet Mise en page : marges, orientation, taille…
  • Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
  • Insérer une numérotation de page
  • Enregistrer un En têtes ou Pieds de page comme bloc de construction
  • (QuickPart)
  1. Les tableaux
  • Insérer un tableau vide
  • Les onglets contextuels des tableaux
  • Utiliser les Styles de Tableau
  • Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
  • Aligner le texte par rapport à la cellule

Excel

  1. Généralités
  • La nouvelle taille de la feuille de calcul
  • Extension de la barre de formule
  • Insérer une feuille
  • Effacer une cellule (format, contenu, commentaire, tout)
  1. Les calculs
  • La suggestion lors de la saisie des formules
  • Présentation de l’onglet Formules
  1. La mise en forme
  • Appliquer un format numérique
  • Tracer les bordures de grille
  • Fusionner des cellules uniquement à l’horizontale
  1. La mise en forme conditionnelle
  • Appliquer les règles prédéfinies de mise en forme conditionnelle sur du texte, du numérique, des dates
  • Supprimer une mise en forme conditionnelle
  • Gérer les règles des mises en forme conditionnelles
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles avec jeux d’icône ou barres de données
  1. La mise en page et l’impression
  • Utiliser l’onglet Mise en page : les marges, l’orientation, la taille du papier
  • Ajuster un tableau sur une page
  • Définir les titres d’impression
  • Définir une zone d’impression et ajouter des cellules à une zone d’impression

Passer en affichage « Mise en Page » pour la gestion des en têtes et des pieds de page

Durée et lieu

  • 1 jours
  • Formation en distancielle 

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

364€