Créer un message complet contenant des pièces jointes
Gérer sa messagerie
Créer et gérer un carnet d’adresses
Prérequis
Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet
Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur
Public concerné
Nouveaux utilisateurs souhaitant maîtriser l’utilisation des fonctions de base proposées par Gmail
Contenu
Introduction à Gmail et aux concepts des Google Apps
Prise en main de Gmail
Découvrir l’affichage et les options d’affichage
Utiliser le mode conversation
Traiter les messages et pièce jointes
Utiliser l’archivage
Exécuter une recherche simple
Organiser les messages
Personnaliser sa signature, répondeur, look …
Utiliser le “chat” intégré
Utilisation mobile (iPhone, Android)
Usages avancés
Automatiser des actions avec les filtres
Utiliser la recherche avancée intégrée
Gérer plusieurs adresses email
Créer des réponses types
Gérer ses contacts et groupes
Interactions avec Google Drive et Google Agenda
Gérer des tâches (Gtasks) et des notes (Google Keep)
Utiliser la Visioconférence
Accéder hors connexion
Synchroniser un client mail (Outlook…)
Extensions Google Chrome et applications complémentaires
Précautions de sécurité
Mettre à jour automatiquement les contacts
Créer un envoi différé et renvoi automatique de messages
Enregistrer des pièces jointes
Partage de libellés
Créer des notifications avancées
Bonnes pratiques
Gérer sa boite de réception
Créer un archivage
Choisir le bon outil pour communiquer
Durée et lieu
1 jours
Formation en distancielle
Encadrement
Mail d’accueil du participant
Règlement intérieur
Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.
Moyens pédagogiques
Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :
− Formateur expert dans le domaine
Les supports de cours au format numérique
Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
Des exercices progressifs selon la formation
Simulations avec débriefing
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :
Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
Les logiciels appropriés,
La connexion Internet et à notre serveur
Les supports papier
Modalités techniques et d’organisations
La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.
Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.
Évaluation
Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire
Dispositif de suivi de l’action de formation
La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.
Prix
364€
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