The Formation

Google suite – Découverte des outils

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Objectifs

  • Découvrir et pratiquer la suite collaborative Google Apps

  •  Comprendre les particularités, les avantages de la solution Cloud de Google

Prérequis

  • Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet − Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  •  Nouveaux utilisateurs souhaitant utiliser la suite collaborative Google Apps

Contenu

  1. Démarrer avec Google Apps

    • Découvrir l’ensemble des outils proposés
    • Description de l’écran principal, de la liste des applications
    • Utilisation du navigateur Chrome
    1. Gestion de la messagerie avec Gmail
    • Accéder à sa messagerie
    • Classer ses mails dans des libellés
    • Automatiser le classement grâce aux filtres
    • Créer et gérer des contacts, des groupes de contacts
    • Importer, exporter une liste de contacts
    • Exploiter et partager un ou plusieurs agendas, créer un agenda de partage de ressources
    • Gérer une liste de tâches
    • Chatter par messagerie instantanée
    • Téléphoner à un contact, organiser une webconférence

    3 Créer et gérer ses documents avec Google Drive

    • Créer, mettre en forme et modifier un document
    • Bâtir une feuille de calcul avec Spreadsheet, un diaporama avec présentation
    • Trier, filtrer, rechercher des documents dans l’espace de travail
    • Classer ses documents dans des collections
    • Partager un document, une collection
    • Activer le suivi d’un document, d’une collection
    • Informer par mail les collaborateurs d’un document partagé
    • Co-produire en temps réel un document
    • Importer des documents créés avec d’autres applications
    • Télécharger des documents
    • Publier un document sur Internet
    1. Créer un site Web avec Google Sites
    • Créer un site à partir d’un modèle.
    • Personnaliser les pages du site.
    • Créer des modèles de pages.
    • Personnaliser un thème en changeant les couleurs et les polices.
    • Paramétrer les accès
    1. Configurer Google Apps
    • Accéder au panneau de configuration
    • Définir les comptes utilisateurs et les groupes
    Configurer les applications

Durée et lieu

  • 2 jours
  • Formation en distancielle 

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

728€