The Formation

Google Suite – Créer une feuille de calcul « Calc »

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Objectifs

  • Concevoir et mettre en forme des tableaux

    − Effectuer des calculs sur les données (formules de calcul), paramétrer le tableau avant impression

    − Créer un graphique simple à partir d’un tableau

Prérequis

  • Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet

  • Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  •  Utilisateurs souhaitant apprendre à utiliser Google Suite et le tableur/feuille de calcul Calc

Contenu

  1. Démarrer avec Google Docs Feuille de calcul
  • Créer et ouvrir un document
  • Importer un document
  • Saisir, modifier, supprimer les données
  • Insérer très rapidement un tableau
  • Insérer des lignes, des colonnes dans un tableau
  1. Mise en forme d’une feuille de calcul
  • Déplacer, mettre en forme des données
  • Utiliser l’alignement, des couleurs, des bordures
  • Utiliser les modèles
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles
  • Déplacer les mises en forme
  • Rechercher et remplacer
  1. Calcul
  • Effectuer un calcul simple
  • Automatiser la formule dans un tableau
  • Découvrir et sélectionner une formule
  • Ajouter une condition à une formule de calcul
  • Modifier le type d’un nombre
  • Utiliser les fonctions de remplacement
  • Récupérer des informations à partir d’une date
  • Opérer des calculs avec des dates
  1. Afficher et imprimer le tableau
  • L’aperçu avant impression
  • Ajouter des en-têtes et des pieds de page
  • Imprimer un document
  • Personnaliser l’affichage des feuilles de calcul
  1. Gestion des documents et des feuilles de calcul
  • Enregistrer un document
  • Sécuriser les modifications
  • Récupérer une ancienne version du document
  • Protéger le document
  • Gérer les feuilles de calcul
  • Utiliser des données sur plusieurs feuilles
  • Figer et libérer les volets
  1. Graphiques, les objets, les gadgets
  • Insérer un premier graphique
  • Ajouter des informations sur un graphique
  • Publier un graphique sur le web
  • Insérer une image, un dessin, un gadget, un lien hypertexte
  1. La gestion des données
  • Trier, filtrer les données d’un tableau
  • Afficher un tableau en mode liste et gérer cette liste
  • Analyser des données avec un tableau croisé dynamique
  • Aller plus loin avec le tableau croisé dynamique
  1. Partager et Publier
  • Paramétrer le partage d’un document
  • Travailler à plusieurs sur un document
  • Définir les règles de notification
  • Envoyer des e-mails aux collaborateurs
  • Télécharger un document vers l’ordinateur
  • Exporter au format HTML, ou PDF
  • Publier en tant que page web
  • Paramètres de la feuille de calcul

Durée et lieu

  • 1 jours
  • Formation en distancielle 

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

364€