The Formation

Excel – Power Query

excel

Objectifs

  • Comprendre l’offre BI de Microsoft

  • Se connecter à des sources de données externes

  • Utiliser Power Query pour nettoyer et mettre en forme les données

  • Intervenir dans les requêtes en utilisant l’interface graphique et découvrir le langage M

Prérequis

  • Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet

  • Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  • Nouveaux utilisateurs souhaitant créer des tableaux simples sur OpenOffice ou LibreOffice Calc

Contenu

  1. Présentation de Power Query

 

  • Connaître l’offre BI proposée par Microsoft pour Excel
  • La chaîne de traitement Power Query, Power Pivot, Excel
  • Utiliser Power Query : pourquoi et comment ?

 

  1. Importer des données

 

  • Découvrir le groupe “Données/Récupérer et Transformer”
  • Créer une requête et se connecter à des sources de données
  • Utiliser des fichiers Texte et .csv
  • Se connecter à des bases de données relationnelles de type Access
  • Gérer la mise à jour des données et les exploiter dans Excel 

 

  1. Transformer les données avec l’éditeur de requête

 

  • Trier et filtrer les données
  • Choix des lignes et des colonnes
  • Supprimer les doublons et les erreurs
  • Formater les textes, nombres et dates
  • Fractionner les colonnes
  • Remplacer des valeurs

 

  1. Manipuler les tables
  • Ajouter des tables
  • Fusionner des tables
  • Regrouper les lignes. Choisir les fonctions statistiques
  • Faire pivoter une table

  1. Ajouter des données calculées
  • Créer de nouvelles colonnes
  • Ajouter des indexes
  • Créer des colonnes calculées
  • Définir les nouvelles colonnes avec des formules

  1. Pour aller plus loin

 

  • Lire, comprendre et modifier les requêtes : introduction au langage M
  • Editer les requêtes dans la barre de formules

Utiliser l’éditeur avancé

Durée et lieu

  • 2 jours
  • Formation en distancielle 

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

728€