Excel – Initiation

Objectifs

Concevoir et mettre en forme des tableaux
Effectuer des calculs simples sur les données
Paramétrer des tableaux avant impression
Utiliser et gérer des grands tableaux : tris et filtres

Prérequis

Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet
Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

Débutants Excel ou autodidactes souhaitant structurer et consolider leurs connaissances du logiciel

Contenu

Présentation et personnalisation de l’environnement

Présentation et découverte d’un tableur – Appréhender la terminologie (classeur, feuille, cellule…)
Découvrir l’interface : la barre d’outils d’accès rapide, le ruban (onglets Et groupes), les onglets contextuels, le lanceur de boîte de dialogue, le menu backstage
Découvrir les différents modes d’affichage et leur utilité
Utiliser la barre d’état, le zoom et les options d’affichage

Gérer des classeurs et des feuilles Excel

Créer, ouvrir et enregistrer un classeur
Gérer les feuilles : renommer, déplacer, supprimer et recopier une feuille

Sélections, poignée de recopie et série

Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
Utiliser de la poignée de recopie et sa balise

Saisir des données et des formules de calcul

Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date)
Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Créer des formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
Utiliser les principales fonctions (Somme, Moyenne, Nbval, Min, Max …)
Première approche de l’assistant fonction
Recopier des formules : utiliser les références relatives et absolues

Mettre en forme des cellules et des données

Mettre en forme des cellules : police, alignement, bordures, fusionner des cellules…
Appliquer un format de nombre (monétaire, pourcentage…)
Ajuster la largeur des colonnes / la hauteur des lignes
Appliquer une mise en forme conditionnelle simple

Représenter des données chiffrées sous forme de graphique simple

Outil d’aide au choix du type de graphique (courbes, secteurs…)
Créer et déplacer un graphique simple
Sélectionner et mettre en forme les éléments d’un graphique (axes, titre, légende, séries…)
Ajouter et supprimer des éléments (étiquettes, titres d’axe…)
Imprimer et mettre en page un graphique

Mettre en page et imprimer des classeurs

Mettre en page le classeur (orientation, marges, mise à l’échelle…)
Création des en-têtes et pieds de pages simples
Aperçu avant impression et impression

Manipuler un grand tableau

Techniques de déplacement et sélection rapide
Figer les titres pour améliorer la lisibilité
Appliquer et utiliser les filtres automatiques
Trier des données

Répéter les titres à l’impression

Durée et lieu

2 jours
Formation en distancielle

Encadrement

Mail d’accueil du participant
Règlement intérieur
Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :
− Formateur expert dans le domaine
- Les supports de cours au format numérique
- Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
- Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
- Des exercices progressifs selon la formation
- Simulations avec débriefing
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :
- Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
- Les logiciels appropriés,
- La connexion Internet et à notre serveur
Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

728€