The Formation

Excel – Formules de calculs et outils de simulation

excel

Objectifs

  • Maîtriser la conception, la modification de formules de calculs combinant fonctions et opérateurs

  • Connaître le principe des outils de correction d’erreur et de simulation de calculs

Prérequis

  • Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet

  • Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  • Toute personne souhaitant aller plus loin avec les calculs dans Excel

Contenu

  1. Réviser ses notions générales sur les calculs

 

  • Réviser les opérateurs et leurs priorités
  • L’assistant fonction
  • Obtenir de l’aide sur une fonction
  • Recopier une formule
  • Utiliser les types de références dans une formule (relatives, absolues, mixtes…)
  • Nommer des cellules
  • Utiliser des cellules nommées dans une formule
  • Définir un nom pour une constante
  • Remplissage instantané (A partir de la version 2013)

 

  1. Les fonctions conditionnelles

 

  • Utiliser la fonction SI
  • Faire des calculs statistiques sous conditions : NB.SI, SOMME.SI, NB.SI.ENS,
  • SI.ENS
  • Imbrication de fonctions SI
  • Traitement des erreurs dans les calculs : la fonction SIERREUR

 

  1. Les calculs sur des données TEXTE

 

  • Concaténation
  • Mettre en majuscules ou en minuscules
  • Supprimer les espaces
  • Extraction de caractères

 

  1. Les calculs sur les dates

 

  • Notion de date pour Excel
  • Insérer une date automatique
  • Les formats de dates
  • Extraire l’année ou le mois d’une date
  • Conversion de dates
  • Différence entre 2 dates
  • Les fonctions sur les dates :NB.JOURS.OUVRES, NO.SEM, JOURSEM…
  • Décaler une date pour trouver la fin du mois, ou une date limite de paiement

 

  1. Les fonctions de recherche et de références

  • Utiliser les fonctions de recherche comme RECHERCHEV, RECHERCHE,…
  • Gérer les messages d’erreur en cas de recherche infructueuse
  • Utiliser la fonction DECALER
  • Utiliser les fonctions de références : CHOISIR, INDEX, EQUIV…

 

  1. Les outils liés aux formules

 

  • Utiliser l’audit de formules
  • Imprimer les formules
  • Utiliser le volet espion

 

  1. Les outils de simulation

 

  • Utiliser la valeur cible
  • Exploiter le gestionnaire de scénarios
  • Utiliser le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes et résultats
  • Créer des tables à simple et double entrée

Prochaines sessions inter-entreprises

Durée et lieu

  • 1 jours
  • Formation en distancielle 

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

364€