The Formation

Excel - Aller plus loin

excel

Objectifs

  • Utiliser les ressources d’affichage et d’impression pour faciliter l’exploitation des “grands” tableaux
  • Automatiser les calculs de type pourcentage, statistiques
  • Gérer une liste d’informations et en extraire un tableau récapitulatif statistique
  • Organiser ses tableaux en optimisant la gestion du classeur

Prérequis

  • Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet

  • Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  • Tout Public concerné

Contenu

  1. Rappel sur les fonctionnalités de base
  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
  1. Insérer des formules de calcul
  • Les fonctions statistiques : Moyenne, Max, Min, Nb…
  • Les fonctions mathématiques: Somme, Somme.Si, Moyenne.si…
  • Les fonctions logiques
  • Utiliser les références absolues et relatives
  1. Travailler avec des “grands” tableaux
  • Modifier le zoom
  • Se déplacer rapidement dans des grands tableaux
  • Figer les volets
  • Nommer des cellules ou des plages de cellules
  • Créer et utiliser un plan
  • Mise en forme conditionnelle
  • Mise en page: taille du tableau, gestion des pages avec les entêtes et pied de page, répétition des titres
  • Utiliser le Gestionnaire de scénarios
  • Combiner vues et scénarios avec le gestionnaire de rapports
  • Comparer des feuilles de calcul
  • Utiliser la fenêtre espion
  • Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques
  1. Utilisation de formulaires
  • Découvrir le concept des formulaires
  • Accéder à l’onglet Développeur (version 2010, 2013)
  • Créer et modifier un formulaire
  • Insérer et personnaliser des contrôles
  • Protéger un formulaire
  • Sauvegarder, diffuser et utiliser un formulaire

Durée et lieu

  • 1 jours
  • Formation en distancielle 

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

364€