The Formation

Access – Les formulaires et les états

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Objectifs

  • Comprendre la structure d’une base de données ACCESS
  • Créer des écrans de consultation et de saisie pour les utilisateurs en utilisant les différents outils proposés par ACCESS

Prérequis

  •  Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet

  • Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  • Utilisateurs ayant une connaissance de base et souhaitant maîtriser la création des écrans de consultation, et des différents états à proposer à l’impression

Contenu

  1. Présentation d’Access

 

  • Présentation de l’écran et des boites de dialogue
  • Présentation des barres d’outils

 

  1. Définition d’une base Access

 

  • Concept et terminologie
  • Principes d’une base de données relationnelle

 

  1. Les tables et les requêtes

 

  • Définir les champs, leurs types de données, la clé primaire
  • Saisir, mettre à jour et supprimer des données
  • Principes des relations et de l’intégrité référentielle

 

  1. Les formulaires

 

  • Choix de la source de données (table ou requêtes)
  • Créer des écrans de saisie personnalisés avec ou sans assistant
  • Les différents types de formulaires

 

  1. Les contrôles

 

  • Ajout de contrôles
  • Sélectionner et déplacer des contrôles
  • Réduire/agrandir des contrôles
  • Mise en forme des contrôles
  • Propriétés des contrôles (activé, verrouillé…)
  • L’ordre de tabulation
  • Créer des sous- formulaires avec ou sans assistant
  • Créer des listes déroulantes basées sur une liste de valeur
  • Créer des listes déroulantes basées sur une table ou une requête
  • Saisir des données à partir du formulaire

 

  1. Les formules de calcul

 

  • Choix de la sélection à utiliser
  • Les opérateurs mathématiques (+,-,*,/)
  • Les fonctions de calcul et d’informations
  • Les fonctions de regroupement SQL
  • Les fonctions de regroupement de domaine

 

  1. Impression

 

  • Mise en page du formulaire
  • Impression d’enregistrement via le formulaire

Durée et lieu

  • 1 jours
  • Formation en distancielle 

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

364€