1.Le concept de base de données relationnelle
- Tables, enregistrements et champs
- Normalisation d’une base de données : les 3 premières règles de normalisation indispensables pour une base de données
- Créer une clé primaire sur un champ d’une table
- Présentation du Schéma relationnel
- Créer une relation
- Indexer un champ d’une table
- Créer des Clés primaires composites
2.Environnement
- Découvrir l’interface d’Access par un exemple de base de données
- Introduction aux différents types d’objets d’Access : tables, requêtes, formulaires, états
- Le volet de navigation : filtrer l’affichage des objets
- Découverte des onglets contextuels en changeant de vue
3.Créer une base de données : les tables
- Ajouter une table dans une base de données
- Enregistrer la table
- Passer en mode création ou en mode feuille de données
- Créer des champs en mode création ou feuille de données
- Affecter les bons types de champs
- Créer un type de champ calculé
- Découvrir les propriétés de chaque type de champ
- Insérer une liste déroulante sur un champ
- Appliquer un masque de saisie sur un champ
- Créer une clé primaire sur un champ d’une table
4.Manipuler une table
- Saisir un nouvel enregistrement
- Copier un enregistrement
- Renommer ou copier une table
- Afficher la ligne des totaux dans une table
- Trier une table
- Utiliser tous les outils de filtre applicables sur une table : par formulaire, par sélection,…
- Désactiver un filtre
5.Intégration de données externes
- Attacher ou importer des tables existantes dans d’autres bases de données
- Attacher ou importer des données existantes dans un classeur Excel
6.Interroger les données : les requêtes
- Définition d’une requête
- Présentation des différents types de requêtes : Requêtes sélection, action ou paramétrées
- Utiliser l’Assistant pour créer une requête
- Utiliser le mode Création
- Ajouter des champs de plusieurs tables dans une même requête
- Spécifier un tri dans une requête
- Spécifier des filtres dans une requête
- Regrouper les données dans une requête et faire un calcul d’agrégat sur certains champs
- Créer des champs calculés
7.Création de formulaires pour la saisie et la consultation des données
- Créer un formulaire instantané à partir d’une table ou d’une requête
- Créer un formulaire avec l’assistant formulaire
- Créer ou modifier un formulaire en mode création
- Appliquer et modifier un formulaire prédéfini
- Personnaliser les formulaires avec le mode Page
- Intégrer un formulaire dans un autre formulaire
- Contrôles et propriétés des formulaires
- Choisir les contrôles dans les modes Page et Création
8.Création d’états pour l’analyse des données
- Créer un état instantané à partir d’une table ou d’une requête
- Créer un état avec l’assistant État
- Créer ou modifier un état en mode création
- Utiliser les formats empilés et tabulaire
- Améliorer votre présentation avec le formatage conditionnel
- Utiliser des formules et des expressions dans les états
- Trier des groupes et des totaux
- Exportation aux formats PDF ou Word
9.Options de démarrage
- Création d’un formulaire de démarrage
- Paramétrer les options de démarrage