Access - Initiation

1. Le concept de base de données relationnelle

• Tables, enregistrements et champs
• Normalisation d’une base de données : les 3 premières règles de normalisation indispensables pour une base de données
• Créer une clé primaire sur un champ d’une table
• Présentation du Schéma relationnel
• Créer une relation
• Indexer un champ d’une table
• Créer des Clés primaires composites

2. Environnement

• Découvrir l’interface d’Access par un exemple de base de données
• Introduction aux différents types d’objets d’Access : tables, requêtes, formulaires, états
• Le volet de navigation : filtrer l’affichage des objets
• Découverte des onglets contextuels en changeant de vue

3. Créer une base de données : les tables

• Ajouter une table dans une base de données
• Enregistrer la table
• Passer en mode création ou en mode feuille de données
• Créer des champs en mode création ou feuille de données
• Affecter les bons types de champs
• Créer un type de champ calculé
• Découvrir les propriétés de chaque type de champ
• Insérer une liste déroulante sur un champ
• Appliquer un masque de saisie sur un champ
• Créer une clé primaire sur un champ d’une table
• Créer un index sur un champ d’une table

4. Manipuler une table

• Saisir un nouvel enregistrement
• Copier un enregistrement
• Renommer ou copier une table
• Afficher la ligne des totaux dans une table
• Trier une table
• Utiliser tous les outils de filtre applicables sur une table : par formulaire, par sélection,…
• Désactiver un filtre

5. Intégration de données externes

• Attacher ou importer des tables existantes dans d’autres bases de données
• Attacher ou importer des données existantes dans un classeur Excel

6. Interroger les données : les requêtes

• Définition d’une requête
• Présentation des différents types de requêtes : Requêtes sélection, action ou paramétrées
• Utiliser l’Assistant pour créer une requête
• Utiliser le mode Création
• Ajouter des champs de plusieurs tables dans une même requête
• Spécifier un tri dans une requête
• Spécifier des filtres dans une requête
• Regrouper les données dans une requête et faire un calcul d’agrégat sur certains champs
• Créer des champs calculés

7. Création de formulaires pour la saisie et la consultation des données

• Créer un formulaire instantané à partir d’une table ou d’une requête
• Créer un formulaire avec l’assistant formulaire
• Créer ou modifier un formulaire en mode création
• Appliquer et modifier un formulaire prédéfini
• Personnaliser les formulaires avec le mode Page
• Intégrer un formulaire dans un autre formulaire
• Contrôles et propriétés des formulaires
• Choisir les contrôles dans les modes Page et Création

8. Création d’états pour l’analyse des données

• Créer un état instantané à partir d’une table ou d’une requête
• Créer un état avec l’assistant État
• Créer ou modifier un état en mode création
• Utiliser les formats empilés et tabulaire
• Améliorer votre présentation avec le formatage conditionnel
• Utiliser des formules et des expressions dans les états
• Trier des groupes et des totaux
• Exportation aux formats PDF ou Word

9. Options de démarrage

• Création d’un formulaire de démarrage

Paramétrer les options de démarrage