Sharepoint - Utilisateurs
Objectifs
- Connaitre les possibilités de Sharepoint
- Créer un élément de type bibliothèque, liste, calendrier, page
- Enregistrer et gérer les documents dans une bibliothèque
- Utiliser le partage de fichiers sur une bibliothèque Sharepoint
- Utiliser et personnaliser des listes
- Créer une page Web de base
Prérequis
- Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet
- Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur
Public concerné
- Toute personne utilisant les sites SharePoint dans leurs activités bureautiques ou celles ayant en charge la gestion de sites Intranet hébergés sur la plateforme SharePoint
Contenu
1.Introduction à SharePoint
- Les possibilités de SharePoint
- Présentation de SharePoint Server 2013 et de sa nouvelle interface utilisateur
- La barre de navigation
2.Présentation des bibliothèques et listes
- Les tâches, liens, calendriers et enquêtes
- Les annonces, contacts et discussions
- Les Wikis
- Les bibliothèques de documents
- Les bibliothèques de photos
- Les bibliothèques de formulaires
- Les alertes
3.Utilisation et personnalisation des listes
- Création de listes personnalisées
- Personnalisation des colonnes
- Création de formulaires
- Vues ” Défaut “
- Vues ” Feuille de données “
4.Créer et utiliser des bibliothèques de documents
- Créer une bibliothèque de documents
- Activer l’historique de version
- Ajouter des fichiers
- Modifier des fichiers
- Ouvrir des fichiers en simultané
- Afficher une bibliothèque dans l’explorateur Windows
- Enregistrer dans une bibliothèque à partir des produits Office
- Approbation de contenu
- Paramétrer les options d’historique
5.Sujets complémentaires, panorama
- Les Workflows
- La recherche dans SharePoint
Durée et lieu
- Une journée
- Formation en distancielle
Encadrement
- Mail d’accueil du participant
- Règlement intérieur
- Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.
Moyens pédagogiques
Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :
− Formateur expert dans le domaine
- Les supports de cours au format numérique
- Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
- Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
- Des exercices progressifs selon la formation
- Simulations avec débriefing
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :
- Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
- Les logiciels appropriés,
- La connexion Internet et à notre serveur
Les supports papier
Modalités techniques et d’organisations
- La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
- Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.
Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.
Évaluation
- Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
- Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
- Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire
Dispositif de suivi de l’action de formation
La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.
Prix
364 €