The Formation

Office 365 – Utiliser Sharepoint

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Objectifs

  • Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint

  • Connaitre les bases des workflows

  • Travailler en mode “déconnecté” avec Workspace 2010

  • Récupérer les données dans Office

Prérequis

  • Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet 

  • Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

  • Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites Sharepoint

Contenu

  1. La navigation dans SharePoint
  • Comprendre les généralités de SharePoint
  • Être capable de se connecter / se déconnecter
  • Être capable de collectionner des sites, pages
  • Comprendre les divers types de sites
  • Comprendre le menu d’accès rapide, onglets…
  • Présenter des bibliothèques et listes
  • Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation
  1. Les listes
  • Créer une liste
  • Gérer le menu de l’élément
  • Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
  • Gérer un élément de A à Z
  • Effectuer des liaisons avec Excel
  • Présenter des affichages
  1. Les bibliothèques de documents
  • Comprendre les points communs avec les listes
  • Gérer le menu du document
  • Utiliser des onglets
  • Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
  • Modifier, extraire / archiver un document
  • Gérer les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Gérer des versions d’un même document
  • Envoyer des documents par mail
  • Présentation de la vue “explorateur”
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Créer et utiliser des affichages personnels
  1. Présentation des différents composants collaboratifs
  • Présentation des listes d’annonces
  • Présentation des listes de contact
  • Présentation des listes de liens
  • Présentation des calendriers
  • Présentation des listes de tâches
  1. La recherche
  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base
  • Les opérateurs de recherche
  • La recherche avancée
  1. Workflow
  • Qu’est-ce qu’un workflow ?
  • Connaitre les workflows de base
  • Initier un workflow sur un document
  • Initier une approbation de contenu
  1. Intégration avec Office 2010 / 2013
  • Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
  • Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
  • Liaison entre une liste et Excel
  • Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
  • Créer un espace de travail pour les réunions

Présentation de fonctionnalités de collaboration et co-édition avec Office

Durée et lieu

  • 1 jours
  • Formation en distancielle 

Encadrement

  • Mail d’accueil du participant
  • Règlement intérieur
  • Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

  • Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    − Formateur expert dans le domaine

    • Les supports de cours au format numérique
    • Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
    • Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
    • Des exercices progressifs selon la formation
    • Simulations avec débriefing
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

     

    Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :

    • Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
    • Les logiciels appropriés,
    • La connexion Internet et à notre serveur

    Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

  • La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
  • Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

  • Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
  • Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

364€