Excel – Intermédiaire

Objectifs

Aller plus vite dans la création de tableaux simples
Se perfectionner dans les formules de calculs
Créer des graphiques et maîtriser le côté “base de données” avec les tableaux croisés dynamiques

Prérequis

Avoir validé le test d’évaluation disponible sur notre site internet
Avoir une connexion internet ainsi qu’un ordinateur

Public concerné

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions de base d’Excel et voulant aller plus loin dans les formules de calculs et la base de données

Contenu

Personnaliser son environnement

Personnaliser son interface et les options d’Excel
Gérer ses fichiers récents et ses emplacements récents

Gérer des classeurs et des feuilles

Rappels sur la gestion des feuilles : copie, suppression…
Les différents formats de fichiers – Enregistrer au format PDF

Créer et modifier un tableau

Effacer sélectivement : contenu, mise en forme, lien hypertexte…
Rappel sur déplacements et sélections rapides
Utiliser le copier / collage spécial
Rappel sur la recopie incrémentée et les options de recopie
Générer de longues séries par boîte de dialogue (jours ouvrés, mois…)
Remplir une colonne entière de données avec le remplissage instantané (A partir de la version 2013)

Créer des formules de calculs

Rappels sur les différents types de données : texte, numérique, date, heure
Rappels sur les calculs avec opérateurs et les fonctions simples (somme, moyenne, nbval, …)
Utiliser le bouton Analyse rapide pour l’insertion de formules de calcul (A partir de la version 2013)
Utiliser l’assistant fonction
Calculs conditionnels courants : SI, SOMME.SI, NB.SI
Recopie d’une formule : les références absolues et relatives
Créer des formules de calcul entre feuilles d’un même classeur
Nommer des cellules – Utiliser les noms dans les formules

Mettre en forme des tableaux

Rappels : largeur de colonnes / hauteurs de lignes, alignement, fusion, bordures….
Rappels : utiliser l’outil Reproduire la mise en forme efficacement
Créer des formats de nombres ou de dates personnalisés
Mettre en évidence des cellules en fonction de leur valeur (mise en forme conditionnelle simple)

Manipuler et imprimer de grands tableaux (rappels)

Rappel : figer les volets, zooms d’impression, répétition des titres, modifier l’ordre des pages…
Ajouter des en têtes ou des pieds de page
Exploiter le mode Mise en page et le mode Aperçu des sauts de page

Représenter des données chiffrées sous forme de graphiques

Créer des mini graphiques (Sparkline)
Insérer un graphique recommandé (A partir de la version 2013)
Utiliser le bouton Analyse rapide des données pour la création d’un graphique (A partir de la version 2013)
Créer tout type de graphique à partir d’un tableau (secteurs, courbes, barres…)
Modifier le type de graphique
Inverser les séries
Ajout et mise en forme d’éléments graphiques (titres, étiquettes, table de données…)
Créer un graphique à double axe
Ajouter une courbe de tendance

Gérer les tableaux de données

Convertir une plage ordinaire en tableau de données (et inversement)
Comportements spécifiques aux tableaux de données (colonne calculée, sélection, ligne Total, styles…)
Trier des données (nombres, texte, dates, par couleur, tris multi-niveaux)
Filtrer les données (nombres, textes ou dates)
Faciliter et augmenter la lisibilité des filtres par l’ajout de segments

Première approche des tableaux croisés dynamiques (TCD) pour synthétiser des données

Introduction aux TCD – Rôle des différentes zones d’un TCD (lignes, colonnes, filtres et valeurs)
Créer un TCD simple
Afficher / Masquer la liste des champs – Utiliser les onglets contextuels
Modifier le calcul utilisé pour les valeurs – Modifier le format des nombres
Actualiser un TCD
Trier et filtrer un TCD
Appliquer un style de TCD pour la mise en forme

Durée et lieu

2 jours
Formation en distancielle

Encadrement

Mail d’accueil du participant
Règlement intérieur
Évaluation en fin de formation pour mesurer l’adéquation des résultats obtenus avec les objectifs visés.

Moyens pédagogiques

Lors des formations en distanciel, le formateur met à disposition tout le matériel de formation nécessaire :
− Formateur expert dans le domaine
- Les supports de cours au format numérique
- Les différents exercices d’évaluation et d’entrainement et cas pratiques
- Des apports théoriques appuyés par des études de cas,
- Des exercices progressifs selon la formation
- Simulations avec débriefing
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Lors des formations en présentiel, le formateur met en sus à disposition tout le matériel de formation nécessaire :
- Plusieurs ordinateurs portables (sous Windows 7 ou 10)
- Les logiciels appropriés,
- La connexion Internet et à notre serveur
Les supports papier

Modalités techniques et d’organisations

La formation a lieu par visioconférence aux jours et heures prévues dans le calendrier signé par le (la) stagiaire. Le planning reste cependant modulable en fonction de la disponibilité du (de la) stagiaire face à des impératifs non prévisibles.
Le (la) stagiaire devra donc être équipé(e) du matériel adéquat : ordinateur avec webcam, scanner et imprimante.

Les supports concernant les travaux à effectuer (cf. Contenu) sont envoyés par mail au stagiaire. Le stagiaire renvoie sous la même forme les travaux réalisés et/ou s’en munit pour la séquence suivante. Il est possible également de se partager les documents (Drive). Les délais pour le rendu des travaux est déterminé au « fil de l’eau » par la formatrice et le stagiaire.

Évaluation

Une évaluation préformation pour définir les besoins et le parcours de formation de chaque apprenant,
Des exercices et cas pratiques tout au long de la formation
Une évaluation de fin de formation pour mesurer l’assimilation et l’implication du stagiaire

Dispositif de suivi de l’action de formation

La présence du stagiaire sera contrôlée par le formateur ainsi que le biais d’une feuille d’émargement transmis par email en fin de journée au formateur, donnant droit à la délivrance d’une attestation de fin de stage.

Prix

728€